RODO

Informacje związane ze stosowaniem monitoringu wiziyjnego w placówce:

SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI

w Przedszkolu nr 22 w Rybniku

  § 7  

Monitoring wizyjny

1.    Postanowienia ogólne

1)    Placówka stosuje system monitoringu wizyjnego, który stanowi środek techniczny zwiększający bezpieczeństwo dzieci, pracowników oraz ochronę mienia placówki.

2)    Wdrożenie i rozbudowa systemu monitoringu zgodnie z art. 108a ustawy Prawo oświatowe wymaga:

a)    uzgodnienia decyzji z organem prowadzącym,

b)    konsultacji z Radą Pedagogiczną,

c)    konsultacji z Radą Rodziców,

d)    przeprowadzenia analizy ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych,

e)    poinformowania dzieci, rodziców i pracowników placówki o fakcie uruchomienia monitoringu w terminie przynajmniej 14 dni przed uruchomieniem.

3)    Przed wprowadzeniem systemu dokonano analizy ryzyka oraz rozważono alternatywne, mniej ingerujące środki poprawy bezpieczeństwa. Wobec stwierdzenia, że inne środki są niewystarczające do przeciwdziałania zagrożeniom, zdecydowano o instalacji monitoringu jako środka ostatecznego, proporcjonalnego do zidentyfikowanego ryzyka. Co roku dyrektor dokonuje analizy, czy cele monitoringu są realizowane i czy zakres jest odpowiedni - jeśli zagrożenia się zmniejszyły lub pojawiły się lepsze środki bezpieczeństwa, rozważy ograniczenie lub likwidację kamer.

4)    Kamery obejmują tylko te obszary, gdzie występowanie potencjalnych zagrożeń jest istotne (np. wejścia do budynku, korytarze, tereny wokół placówki).

5)    Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których naruszałby prywatność lub godność osób, w tym:

a)    pomieszczeń sanitarno-higienicznych (np. toalety),

b)    szatni i przebieralni,

c)    pokojów socjalnych,

d)    sal dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

e)    gabinetów specjalistycznych (np. pedagoga, psychologa).

Objęcie monitoringiem tych wskazanych pomieszczeń może nastąpić wyłącznie wyjątkowo, gdy:

a)    istnieje konkretne i udokumentowane zagrożenie dla bezpieczeństwa osób albo mienia,

b)    środek ten jest niezbędny i proporcjonalny,

c)    nie narusza godności oraz innych dóbr osobistych osób przebywających w tych pomieszczeniach,

d)    zastosowano techniki uniemożliwiające rozpoznanie osób, w szczególności maskowanie lub odpowiednie kadrowanie obrazu,

e)    decyzja Dyrektora została odrębnie udokumentowana.

6)    Monitoring działa całodobowo. Zapis obrazu odbywa się bez rejestracji dźwięku i nie posiada funkcji rozpoznawania twarzy. Nie stosuje się również atrap kamer - zapobiega to fałszywemu poczuciu nadzoru.

7)    System monitoringu w placówce składa się z 6 kamer rozmieszczonych na terenie placówki. Dokładna lokalizacja kamer:

a)    wejścia/wyjścia: 1 kamera w holu budynku, obejmuje strefę drzwi wejściowych i fragment holu

b)    teren zewnętrzny: 3 kamery na tyle elewacji budynku: skierowane na każdą ze stron placu zabaw; 1 skierowana na parking (bok elewacji budynku) i 1 obejmuje furtkę oraz przód budynku (przód elewacji)

8)    Co najmniej raz do roku sprawdza się funkcjonowanie systemu monitoringu: czy wszystkie kamery działają prawidłowo, czy obszar objęty monitoringiem jest prawidłowy, czy obraz jest właściwej jakości, czy zegar systemowy jest zsynchronizowany.

2.    Dostęp i udostępnianie

1)    Dostęp do podglądu na żywo oraz do archiwalnych nagrań monitoringu mają wyłącznie osoby upoważnione. Dostęp do rejestratorów i serwerów monitoringu ograniczony jest fizycznie i logicznie.

2)    Przeglądanie nagrań odbywa się wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, tzn. kiedy zaistniało podejrzenie incydentu wymagającego wyjaśnienia (np. kradzież, uszkodzenie mienia, wypadek). Nie praktykuje się rutynowego, codziennego oglądania nagrań bez wyraźnej przyczyny.

3)    Udostępnienie nagrań podmiotom zewnętrznym może nastąpić jedynie zgodnie
z przepisami prawa. Dotyczy to przede wszystkim:

a)    organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości (policja, prokuratura, sąd) - na ich pisemny wniosek w związku z toczącym się postępowaniem,

b)    rodziców poszkodowanego - w szczególnych przypadkach, gdy nagranie dotyczy zdarzenia z udziałem ich dziecka i może stanowić dowód w dochodzeniu ich praw (np. wypadek, czyn karalny przeciwko dziecku). Dostęp do nagrania realizowany jest poprzez wgląd w obecności upoważnionego pracownika,

c)    innych osób - wgląd w obecności pracownika i tylko w zakresie ich własnych danych osobowych (prawo dostępu przewidziane art. 15 RODO).

Realizacja prawa dostępu do wizerunku osoby z monitoringu musi jednak uwzględniać prawa i wolności innych osób znajdujących się na nagraniu. Osoby, którym nagranie jest prezentowane nie mogą nagrywać/utrwalać pokazywanego obrazu.

4)    Każde udostępnienie odnotowuje się w Rejestrze udostępnień danych osobowych.

3.    Okres przechowywania

1)    Nagrania są przechowywane przez okres maksymalnie 14 dni od dnia nagrania. System jest tak skonfigurowany, że najstarsze nagrania są automatycznie nadpisywane przez nowe po upływie tego okresu (tzw. nadpisywanie cykliczne).

2)    W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prawnym lub placówka powzięła wiadomość, że może stanowić dowód w przyszłości (np. zarejestrowano czyn mogący być przestępstwem, poważne zdarzenie wymagające wyjaśnienia), taki fragment nagrania może zostać zabezpieczony przed nadpisaniem. Zabezpieczenie polega na skopiowaniu nagrania na odrębny nośnik i przechowywaniu go w zabezpieczonym miejscu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania związanego z danym zdarzeniem. Po ustaniu potrzeb dowodowych kopia ta zostaje niezwłocznie usunięta.

4.    Obowiązek informacyjny

1)    Placówka spełniła wobec osób objętych monitoringiem obowiązek informacyjny dotyczący monitoringu. Teren monitorowany jest wyraźnie oznaczony piktogramami i informacjami tekstowymi o monitoringu, a szczegółowa klauzula informacyjna jest dostępna na stronie internetowej placówki (zakładka RODO) oraz w sekretariacie.

2)    Regulamin Monitoringu Wizyjnego zostaje wprowadzony zarządzeniem dyrektora i udostępniony pracownikom oraz przedstawicielom rodziców i uczniów do wglądu. Jest również dostępny publicznie na stronie internetowej placówki i w sekretariacie placówki jako dokument określający zasady działania monitoringu.

*******************************

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego 

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole nr 22, z siedzibą w Rybniku, przy ul. Gotartowickiej 24. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby administratora: ul. Gotartowicka 24 44-251 Rybnik,
• e-mailem: p22@miastprybnik.pl,
• telefonicznie : 32 4220626.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: zodo@um.rybnik.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zapewnienie bezpieczeństwa wychowanków i pracowników, ochrona mienia, wyjaśnianie zdarzeń i incydentów - art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) oraz lit. e (zadanie publiczne) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), w związku z art. 108a ustawy Prawo oświatowe.

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.

W zależności od sprawy odbiorcami mogą być:

• podmioty dostarczające i serwisujące system monitoringu - jako podmioty przetwarzające,
• organy uprawnione (np. sądy, organy ścigania) - na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Nagrania przechowywane są przez okres 14 dni od dnia nagrania.
W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód - okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych oraz ich uzupełnienia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• prawo do sprzeciwu oraz do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub
  w ramach realizacji zadania publicznego,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych następuje przez przebywanie w obszarze objętym monitoringiem. Pomieszczenia i teren monitorowany zostały oznaczone odpowiednimi informacjami.

****************************************************

ZAPRASZAMY DO ZAPOZNANIA SIĘ Z PONIŻSZYM REGULAMINEM MONITORINGU W PRZEDSZKOLU NR 22 W RYBNIKU:

************************************************

************************************